Compétence P10

Etre capable de choisir et de défendre une méthode de gestion de projet (traditionnelle ou agile) selon le type de projet puis de conduire un projet simple avec la méthode choisie

• Quoi :

Cette compétence implique la capacité de sélectionner et de justifier une méthode de gestion de projet adaptée (traditionnelle ou agile) en fonction des spécificités d'un projet, et de mener à bien un projet simple en utilisant cette méthode.

• Comment :

Dans mes projets KOLOKA et AKTS, j'ai choisi d'appliquer la méthode agile de gestion de projet. Cette décision a été guidée par la nature des projets, qui nécessitaient flexibilité et adaptation rapide aux changements. Avec mes camarades, nous avons adopté des pratiques agiles telles que les sprints, les stand-ups quotidiens, et la rétroaction continue, permettant une collaboration efficace et une réactivité aux besoins évolutifs du projet.

Exemple d'un weekly meeting

Attribution des tâches sur Jira

Diagramme de Gantt pour voir l'évolution du projet

• Pourquoi :

Choisir la méthode agile pour ces projets était crucial en raison de leur structure ouverte et évolutive. La méthode agile m'a permis de mieux gérer l'incertitude et de répondre rapidement aux changements, tout en favorisant une collaboration étroite au sein de l'équipe. Cela a également facilité une meilleure communication et une prise de décision plus réactive.

• Application pratique :

En appliquant la méthode agile dans ces projets, j'ai pu expérimenter et comprendre en profondeur l'efficacité de cette approche dans des contextes dynamiques. J'ai activement participé à la planification des sprints, à la conduite des réunions de suivi et à la gestion des retours d'information. Cette expérience m'a permis de développer des compétences pratiques en gestion de projet agile, tout en contribuant à la réussite des projets KOLOKA et AKTS.

• Réflexion personnelle :

Le choix d'appliquer la méthode agile pour mes projets KOLOKA et AKTS a été une décision stratégique fondée sur la nature dynamique et évolutive de ces projets. L'expérience m'a appris l'importance d'adapter la méthodologie de gestion de projet aux besoins spécifiques du projet. En utilisant des pratiques agiles, j'ai pu expérimenter l'efficacité de la flexibilité, de l'adaptabilité et de la communication ouverte au sein de l'équipe. Cette approche m'a permis de mieux comprendre comment la méthode de gestion choisie peut influencer la réussite d'un projet et m'a donné des compétences pratiques précieuses en gestion de projet agile.

Connaître et savoir utiliser différents outils de créativité permettant des idées « out-of-the-box »

• Quoi :

Cette compétence se concentre sur la maîtrise et l'utilisation d'outils de créativité variés pour générer des idées innovantes et sortir des sentiers battus.

• Comment :

1. Excalidraw pour le Workflow Pusher : J'ai utilisé Excalidraw pour créer des schémas détaillés du workflow de Pusher. Cet outil m'a permis de visualiser et de planifier de manière créative les interactions et les flux de données, facilitant ainsi la compréhension et la communication des processus complexes au sein de l'équipe.

Schema intégration de Pusher

2. Figma pour les prototypes AKTS : Avec Figma, j'ai conçu des prototypes interactifs pour le projet AKTS. Cela m'a permis d'expérimenter avec des idées de design, de tester l'ergonomie et de recevoir des feedbacks précoces, ce qui a été essentiel pour le développement créatif du projet.

Prototype projet AKTS

3. Diagramme de Gantt : L'utilisation de diagrammes de Gantt m'a aidé à planifier et à visualiser les étapes et la chronologie des projets, permettant une gestion du temps créative et efficace.

Diagramme de Gantt pour le projet KOLOKA

4. Design Thinking : Dans ma lecture individuelle (LI) nommée Design Branding : (Re)penser les marques par le Design Thinking, j'ai exploré comment repenser les marques à travers le design thinking. Cette étude m'a permis de développer une compréhension approfondie des concepts de branding créatifs en adoptant la perspective de l'utilisateur final. J'ai appris à analyser et à créer des stratégies de branding qui répondent non seulement aux besoins de l'entreprise mais aussi à ceux des clients, en utilisant une approche centrée sur l'utilisateur.

• Pourquoi :

L'utilisation de ces outils diversifiés m'a permis de développer une approche créative et flexible dans mes projets. Cela m'a aidé à ne pas me limiter aux méthodes conventionnelles, mais plutôt à explorer de nouvelles possibilités et à innover dans mes approches de résolution de problèmes.

• Application pratique :

En pratique, ces outils m'ont permis de présenter des idées complexes de manière claire et engageante, d'expérimenter avec des concepts de design, et de gérer les projets de manière plus créative. Que ce soit en visualisant des workflows, en créant des prototypes interactifs, en planifiant des projets ou en appliquant le Design Thinking, j'ai pu contribuer efficacement à mes projets tout en stimulant la créativité au sein de mon équipe.

• Réflexion personnelle :

L'utilisation d'outils créatifs comme Excalidraw, Figma et des diagrammes de Gantt m'a permis de repousser les limites de ma pensée conventionnelle et d'explorer des solutions innovantes. Ces outils ont enrichi ma capacité à visualiser et à communiquer des idées complexes, à expérimenter avec le design et à planifier de manière plus créative. En appliquant le Design Thinking, j'ai pu adopter une perspective centrée sur l'utilisateur, ce qui a été crucial pour développer des solutions qui répondent véritablement aux besoins des utilisateurs. Cette compétence m'a enseigné l'importance de l'innovation et de la créativité dans le processus de résolution de problèmes.

Gérer les problèmes dans une petite équipe de projet

• Quoi :

Cette compétence implique la capacité à identifier, comprendre et résoudre efficacement les problèmes au sein d'une petite équipe de projet, en maintenant un environnement de travail collaboratif et productif.

• Comment :

1. Conflit dans le projet AKTS : Au cours du projet AKTS, j'ai été confronté à un conflit qui s'est étendu à plusieurs aspects du projet. Pour le gérer, j'ai adopté une approche proactive en initiant une révision du contrat d'équipe. Cela a impliqué une discussion ouverte avec tous les membres de l'équipe pour identifier les sources du conflit et trouver des solutions mutuellement acceptables.
2. Revue du contrat d'équipe : La revue du contrat d'équipe a été cruciale pour résoudre le conflit. Ensemble, nous avons réévalué et ajusté nos rôles, responsabilités et attentes pour assurer une meilleure compréhension et une collaboration plus efficace. Nous avons également mis en place des mécanismes de communication et de feedback réguliers pour prévenir de futurs désaccords.

• Pourquoi :

Gérer les problèmes au sein de l'équipe est essentiel pour maintenir un environnement de travail sain et productif. Cela permet non seulement de résoudre les problèmes actuels, mais aussi de prévenir les conflits futurs, en établissant des canaux de communication clairs et en favorisant une compréhension mutuelle.

• Application pratique :

En pratiquant la gestion des conflits dans le projet AKTS, j'ai appris l'importance d'une communication ouverte et d'une gestion proactive des problèmes d'équipe. Cette expérience m'a permis de développer des compétences essentielles en résolution de conflits et en leadership, qui sont vitales pour la réussite de tout projet de groupe. J'ai également compris que le maintien de la cohésion d'équipe et la résolution des désaccords de manière constructive sont clés pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace.

• Réflexion personnelle :

La gestion de conflits dans le projet AKTS a été une expérience d'apprentissage significative. Elle m'a appris l'importance d'aborder les problèmes de manière proactive et de favoriser une communication ouverte au sein de l'équipe. En initiant la révision de notre contrat d'équipe, j'ai pu contribuer à la résolution du conflit et à l'amélioration de la dynamique de l'équipe. Cette expérience m'a enseigné que la résolution efficace des conflits nécessite une compréhension approfondie des perspectives de chacun et la capacité de trouver des solutions mutuellement acceptables.

J'ai également appris que le maintien d'un environnement de travail collaboratif et respectueux est fondamental pour la productivité de l'équipe et la réussite du projet. Cette compétence en gestion des conflits s'est avérée être une partie essentielle de mon rôle de leader d'équipe, me permettant de naviguer efficacement à travers les défis et de soutenir un climat d'équipe positif.