Compétence P13

Connaître les bases théoriques de la gestion du temps, savoir choisir ou créer les outils d'autogestion qui facilitent son travail

• Quoi :

Cette compétence englobe la compréhension des principes de gestion du temps et la capacité de développer ou sélectionner des outils d'autogestion pour optimiser l'efficacité personnelle.

• Comment :

J'ai créé des fichiers Excel personnalisés pour la planification de mon semestre, avec des pages dédiées pour chaque semaine et mes tâches à faire (TODO).

• Pourquoi :

Maîtriser la gestion du temps est essentiel pour optimiser mon efficacité dans les études et les projets. Cela m'aide à rester organisé, à respecter les délais et à gérer mes responsabilités de manière plus efficace.

• Application pratique :

En utilisant les fichiers Excel que j'ai créés, j'ai pu suivre mes progrès, prioriser mes tâches et gérer mon temps de manière plus efficace. L'expérience à Grenoble a renforcé ma compréhension des pratiques agiles, ce qui m'a aidé à adopter une approche plus flexible et adaptative dans la gestion de mes projets et de mon temps.

Plannificatoin du semestre

Mon tableau de TODO

Mon journal de bord

Mon tableau de suivi de l'évolution du semestre

Mon tableau de suivi des heures de projets

• Réflexion personnelle :

Développer et appliquer des stratégies de gestion du temps a été un tournant dans ma façon de travailler et d'étudier. En créant des outils personnalisés comme des fichiers Excel pour la planification, j'ai appris l'importance d'une organisation rigoureuse et d'une vision claire de mes tâches et de mes objectifs. Cette compétence m'a enseigné que le temps est une ressource précieuse et que sa gestion efficace est cruciale pour la réalisation de mes objectifs. L'efficacité que j'ai gagnée grâce à ces outils d'autogestion m'a permis de mieux équilibrer mes études, mes projets, et ma vie personnelle, tout en réduisant le stress et en augmentant ma productivité.

Mettre en pratique le plan d’apprentissage dessiné

• Quoi :

Cette compétence implique l'application concrète d'un plan d'apprentissage personnel, en intégrant diverses activités et ressources d'apprentissage.

• Comment:

J'ai mis en pratique mon plan d'apprentissage en participant activement à des projets, en réalisant des lectures individuelles, en rédigeant des articles réflexifs, et en participant à des sessions de discussion et à des séances de formation.

• Pourquoi :

Appliquer mon plan d'apprentissage de manière pratique est crucial pour mon développement personnel et professionnel. Cela me permet de consolider mes connaissances théoriques par des expériences pratiques, d'élargir mes compétences et de renforcer ma compréhension dans différents domaines.

• Application pratique :

Chaque projet, lecture, article réflexif, session de discussion et séance de formation a été une occasion de mettre en application les concepts appris et de les intégrer dans mon cadre de connaissances et de compétences. Cette approche m'a permis de progresser de manière tangible vers mes objectifs d'apprentissage.

Compétence B5 du contrat d'apprentissage

J'avais prévu de faire des lectures individuelles sur scrum et méthode traditionnelle. Finalement j'ai fait une LI sur la méthode traditionnelle et la LI sur l'agilité c'est un camarade.

LI et AR prévu début du semestre

Les 2 LI (next.js et cybersécurité et mon AR (Veille informatique) que j'avais prévu dans mon contrat d'apprentissage ont été réalisés.

Objectif du semestre selon le notebook Récapitulatif de mon semestre

J'ai fait toutes les LI, AR, SF et heures de projets prévus dans mon contrat d'apprentissage et dans le notebook.

• Réflexion personnelle :

L'application de mon plan d'apprentissage m'a permis de vivre une expérience éducative bien plus riche et diversifiée. En participant activement à des projets, en réalisant des lectures individuelles, et en rédigeant des articles réflexifs, j'ai pu mettre en pratique les concepts théoriques et les intégrer dans un cadre réel. Cette démarche m'a aidé à comprendre en profondeur les sujets étudiés et à les relier à des situations pratiques, renforçant ainsi ma compréhension globale et ma capacité à appliquer mes connaissances.

Comprendre ses besoins, sa façon de faire face au stress et à la pression du travail.

• Quoi :

Cette compétence implique la capacité de reconnaître et de comprendre mes propres besoins, ainsi que mes stratégies de gestion du stress et de la pression professionnelle.

• Comment :

La rédaction de l'article réflexif sur l'amélioration de ma veille technologique m'a aidé à identifier mes besoins en termes d'apprentissage et de gestion de l'information.

Résumé exécutif de mon 1er AR

• Pourquoi :

Comprendre mes besoins personnels et mes méthodes de gestion du stress est essentiel pour maintenir une performance professionnelle élevée et un bien-être personnel. Cela me permet d'ajuster mes méthodes de travail et d'adoption de nouvelles stratégies pour rester efficace et équilibré.

• Application pratique :

En pratiquant la veille technologique de manière plus structurée et réfléchie, j'ai pu réduire le stress associé à la surcharge d'informations et améliorer ma capacité à assimiler et à utiliser efficacement les connaissances. Cela a eu un impact positif sur ma productivité et mon bien-être général.

• Réflexion personnelle :

Apprendre à gérer le stress et à reconnaître mes propres besoins a été essentiel pour maintenir une performance élevée tout en préservant mon bien-être. La rédaction de l'article réflexif sur l'amélioration de ma veille technologique m'a aidé à identifier mes besoins en apprentissage et en gestion de l'information, me permettant d'adopter des stratégies plus efficaces et moins stressantes. J'ai appris que prendre soin de soi n'est pas un luxe mais une nécessité pour être performant et épanoui dans mon travail et mes études.

Faire preuve d’autodiscipline

• Quoi :

Cette compétence consiste à développer et à maintenir une discipline personnelle dans le travail et les études, ce qui est essentiel pour atteindre des objectifs à long terme.

• Comment :

Mon contrat d'apprentissage et le contrat d'équipe ont été des outils clés pour structurer ma discipline personnelle. Ces contrats ont défini clairement mes objectifs et mes responsabilités, me permettant de suivre mes progrès de manière organisée. De plus, ma lecture sur la procrastination m'a offert des insights précieux sur les raisons pour lesquelles nous remettons les tâches à plus tard et sur la manière de contrecarrer ces tendances. J'ai appris l'importance de fixer des objectifs clairs et réalisables, et de les diviser en petites étapes gérables pour éviter de me sentir débordé.

• Pourquoi :

L'autodiscipline est cruciale pour le succès dans les études et la carrière professionnelle. Elle me permet de rester concentré sur mes objectifs, de gérer efficacement mon temps et de respecter mes engagements, tout en équilibrant mes responsabilités académiques et personnelles.

• Application pratique :

J'ai adapté mon approche de la planification en tenant compte des leçons apprises lors du semestre précédent. Plutôt que de m'en tenir rigidement à un emploi du temps fixe, j'ai adopté une approche plus flexible. Cette flexibilité m'a permis de gérer efficacement les imprévus tout en respectant mes engagements principaux. J'ai utilisé les fichiers Excel pour suivre mes tâches quotidiennes et mes progrès vers mes objectifs hebdomadaires, ce qui m'a aidé à rester organisé et à prioriser efficacement mes tâches. Mon journal de bord a été un outil essentiel pour réfléchir sur mes progrès quotidiens et ajuster mes stratégies en conséquence. Le tableau de suivi de l'évolution du semestre m'a permis de visualiser mes progrès et de m'assurer que je restais sur la bonne voie pour atteindre mes objectifs.

Plannification du semestre

Mon tableau de TODO

Mon journal de bord

Mon tableau de suivi de l'évolution du semestre

• Réflexion personnelle :

L'autodiscipline a été une compétence fondamentale pour moi, surtout dans le contexte d'apprentissage à distance et de gestion de projets. En utilisant des outils comme le contrat d'apprentissage et en fixant des objectifs clairs, j'ai développé une discipline personnelle qui a été cruciale pour ma réussite académique et professionnelle. Cette compétence m'a appris la valeur de la persévérance et de la gestion du temps, et m'a permis de réaliser que la discipline ne signifie pas rigidité, mais plutôt la capacité de s'adapter et de rester concentré sur les objectifs à long terme, même face aux distractions et aux imprévus.

Se développer soi-même et contribuer au développement de son équipe

• Quoi :

Cette compétence implique le développement personnel continu et la contribution active au développement des membres de l'équipe.

• Comment :

1. AR2 sur les stratégies de coaching : J'ai approfondi ma compréhension des méthodes efficaces pour guider le développement des compétences de coaching à travers la rédaction d'un article réflexif. Cet article m'a permis d'explorer différentes techniques de coaching, notamment l'écoute active, le questionnement puissant et l'encouragement de la réflexion personnelle, et de réfléchir à la manière de les intégrer dans ma pratique.

Résumé exécutif de mon 2ème AR

2. Rôle de Scrum Master : En tant que Scrum Master, j'ai mis en œuvre des principes de gestion d'équipe agile pour soutenir et guider l'équipe. J'ai organisé des sprints, facilité les réunions quotidiennes et aidé à résoudre les blocages, tout en veillant à ce que l'équipe reste alignée sur les objectifs du projet. Cette expérience a renforcé ma capacité à diriger tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et adaptatif. Exemple d'un weekly meeting

Attribution des tâches sur Jira

Diagramme de Gantt pour voir l'évolution du projet

3. Coaching individuel : J'ai pratiqué le coaching individuel avec deux membres de mon équipe, ce qui a renforcé mes compétences en mentorat et en soutien. J'ai utilisé des techniques de coaching pour aider ce membre de l'équipe à identifier ses objectifs de développement personnels et professionnels, et à élaborer un plan d'action pour les atteindre.

Les questions de ma deuxième séance de coaching selon le modèle COEURS

4. Check-ins et Check-outs durant les Sessions de Discussion : En intégrant des check-ins et check-outs dans nos sessions, j'ai encouragé les membres de l'équipe à partager leurs états émotionnels et leurs pensées actuelles. Cette pratique a amélioré la communication et la compréhension au sein de l'équipe, contribuant à un environnement de travail plus ouvert et collaboratif.

Exemple de Check-in

Source : Aperçu sur https://wiki.climatefresk.org/index.php?title=Fichier:Arbre_des_personnages.png (opens in a new tab) le 14/01/2024

• Pourquoi :

Ces activités sont essentielles pour développer mes compétences en leadership et en communication, et pour créer un environnement de travail positif et productif au sein de l'équipe. Elles m'ont permis non seulement de croître personnellement mais aussi d'aider les autres à se développer, en cultivant un esprit d'équipe et une culture d'apprentissage continu.

• Application pratique :

En combinant l'application de théories de coaching, la pratique de la gestion d'équipe agile, et l'engagement dans le développement personnel et celui des membres de l'équipe, j'ai pu créer un cadre où chacun peut se développer et contribuer efficacement aux objectifs de l'équipe.

• Réflexion personnelle :

Mon parcours en tant que Scrum Master et coach individuel au sein de mon équipe a été une expérience incroyablement formatrice. En appliquant les théories de coaching et en gérant une équipe agile, j'ai appris l'importance du développement personnel continu et de la contribution au développement des autres. J'ai réalisé que le développement de l'équipe ne se limite pas à atteindre des objectifs professionnels, mais implique aussi de construire un environnement où chacun peut grandir et s'épanouir. Ces expériences m'ont aidé à développer des compétences en leadership, en communication, et en empathie, qui sont essentielles pour tout leader efficace.