Compétence B5

Être capable de pratiquer les méthodes traditionnelles et agiles en tant que responsable d’une équipe de projet avec tous les paramètres (budget, temps, stratégie, …)

• Quoi :

Cette compétence englobe la capacité à maîtriser et à appliquer à la fois les méthodologies traditionnelles (comme le modèle en cascade) et les méthodes agiles (comme Scrum ou Kanban) dans la gestion de projets. Elle requiert une compréhension profonde de la planification, de l'exécution et du contrôle des projets en tenant compte de tous les paramètres essentiels, tels que le budget, le temps, et la stratégie. Cela inclut aussi l'adaptabilité pour basculer entre différentes méthodes en fonction des besoins du projet et de l'équipe pour optimiser les résultats et atteindre les objectifs fixés.

• Comment :

1. Koloka :

Pour le projet KOLOKA, j'ai participé à des réunions quotidiennes de l'équipe, où nous avons examiné les tâches à réaliser et réparti les responsabilités entre les membres. Nous avons suivi une approche Agile en planifiant nos travaux par sprints et en nous adaptant aux retours de notre client, pour ajuster le projet en conséquence. Mon rôle dans la mise en place du système de filtrage et de recherche des appartements a nécessité une gestion efficace du temps et des ressources pour respecter les délais et le budget prévus.

La fin de journée a été marquée par une réunion productive avec le client pour le sprint review et la planification du prochain sprint. Cela a démontré ma compétence à gérer un projet agile en assurant la continuité et l'alignement de l'équipe avec les objectifs du projet.

Dans le cadre de la gestion de projet selon la méthode Agile, j'ai pris part à des sprints selon le framework Scrum. Cela m'a permis d'acquérir une connaissance pratique d'Azure DevOps, en explorant ses fonctionnalités pour la planification et le suivi de projet. J'ai approfondi mes compétences en gérant l'interface utilisateur de la page d'accueil de notre projet, où j'ai intégré des images et textes tout en résolvant des problèmes techniques liés au design responsive.

Extrait de Azure DevOps

2. SF - Scrum :

Grâce à la session de formation sur scrum j'ai pu comprendre les principes et les rôles clés de cette méthodologie agile. J'ai appris à planifier les sprints, à organiser les réunions de scrum, et à suivre les indicateurs de performance pour évaluer la progression du projet. J'ai également participé à des exercices pratiques pour appliquer les concepts de scrum dans un contexte de projet, ce qui m'a permis de renforcer mes compétences en gestion de projet agile. comment noter les story points, les tâches, les sprints, les réunions de scrum, les indicateurs de performance, les rôles clés, les exercices pratiques

3. Talent Connect :

Avec un camarade, j'ai crée un workshop sur le thème du planning poker, une technique de scrum pour estimer les story points des tâches. Nous avons préparé une présentation interactive pour expliquer le concept et les règles du jeu, puis nous avons organisé une session de planning poker avec les participants pour les familiariser avec la méthode. Cette expérience m'a permis de renforcer mes compétences en gestion de projet agile, en facilitant la compréhension et l'application pratique des concepts de scrum. mais, j'ai essayé de casser les codes en l'utilisant pour des RH.

Affiche créée pour le workshop

4. CIMO : Dans le projet CIMO, j'ai utilisé la méthode agile Scrum pour gérer l'équipe et les tâches.

Extrait de Azure DevOps

• Pourquoi :

La capacité à pratiquer les méthodes traditionnelles et agiles est cruciale pour un responsable d'équipe de projet car elle permet de s'adapter aux différentes exigences et dynamiques des projets. Les méthodes traditionnelles sont souvent appropriées pour les projets avec des exigences bien définies et des étapes linéaires, tandis que les méthodes agiles sont plus efficaces pour les projets nécessitant flexibilité et adaptation continue. Cette dualité permet de maximiser l'efficacité, de respecter les délais et les budgets, et d'optimiser la satisfaction des parties prenantes. En maîtrisant ces méthodes, un chef de projet peut naviguer dans des environnements complexes et changeants, tout en maintenant un haut niveau de performance et de qualité.

• Application pratique :

En appliquant ces compétences, j'ai pu gérer efficacement divers projets en utilisant la méthodologie la plus adaptée à chaque situation. Par exemple, lors du projet KOLOKA, l'approche agile nous a permis de rester flexibles et de répondre rapidement aux changements et aux feedbacks du client, assurant ainsi la satisfaction de ce dernier et la qualité du produit final. Dans d'autres contextes, j'ai appliqué des méthodes traditionnelles pour des projets avec des spécifications claires et des délais stricts, garantissant ainsi une exécution (CIMO mandat 1 - formation Microsoft Fabric).

• Réflexion personnelle :

Maîtriser à la fois les méthodes traditionnelles et agiles a été une expérience enrichissante qui a grandement élargi mes compétences en gestion de projet. Chaque projet a présenté des défis uniques, nécessitant une réflexion stratégique et une adaptabilité constante. J'ai appris que la clé du succès réside dans la capacité à choisir et à appliquer la méthode appropriée en fonction des caractéristiques spécifiques du projet et des besoins de l'équipe. Cette compétence m'a non seulement permis de réussir dans divers contextes, mais elle m'a également donné la confiance nécessaire pour aborder des projets complexes avec assurance et efficacité. En fin de compte, cette dualité méthodologique m'a permis de devenir un gestionnaire de projet plus complet et plus flexible, capable de mener des équipes vers le succès dans des environnements variés et souvent imprévisibles.

Appliquer des bonnes pratiques de la gestion RH

• Quoi :

Cette compétence consiste à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines au sein d'une équipe ou d'une organisation. Cela inclut la capacité à gérer efficacement le recrutement, la formation, l'évaluation, la motivation, et le développement des compétences des employés. Il s'agit également de promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable, d'encourager la communication ouverte et de résoudre les conflits de manière constructive pour optimiser la performance de l'équipe et le bien-être des employés.

• Comment :

1. SF - Gestion RH :

Grâce à cette formation, j'ai compris l'importance cruciale d'aligner les processus de gestion des ressources humaines (GRH) avec la vision et la mission de l'entreprise. Cela assure la cohérence et l'efficacité des pratiques RH, en soutenant les objectifs stratégiques de l'organisation.

• Planification des Ressources Humaines et Gestion Prévisionnelle des Emplois : J'ai appris à anticiper les besoins en effectifs en fonction des objectifs à long terme de l'entreprise, ce qui permet une gestion efficace des talents et des compétences.

• Évaluation et Rendement des Employés : La formation m'a montré comment évaluer les performances de manière structurée, en utilisant à la fois des critères qualitatifs et quantitatifs. Cela permet une meilleure reconnaissance des efforts et une identification claire des domaines de développement.

• Développement des Ressources Humaines et Gestion des Carrières : J'ai compris l'importance de proposer des opportunités de formation et de développement pour améliorer les compétences des employés, favorisant ainsi leur progression de carrière au sein de l'entreprise.

• Rémunération et Motivation des Employés : La formation m'a enseigné comment lier les évaluations de performance à des incitations financières et non financières, telles que les bonus et la reconnaissance, pour motiver les employés et les fidéliser.

• Amélioration du Climat de Travail : J'ai appris des techniques pour améliorer le climat de travail, comme l'organisation d'activités de socialisation et la promotion de la diversité culturelle, ce qui renforce le sentiment d'appartenance et de bien-être parmi les employés.

• Recrutement et Intégration : Grâce à cette formation, je sais maintenant définir clairement les objectifs de recrutement et les tâches à accomplir. De plus, j'ai appris à soigner l'intégration des nouveaux employés à travers des activités de socialisation et une orientation détaillée, ce qui est essentiel pour leur rétention à long terme.

• Évaluation des Performances : La formation m'a permis de comprendre comment mener des entretiens d'évaluation, en revenant sur les objectifs passés et en planifiant ceux à venir, tout en discutant des besoins en formation et des opportunités de promotion.

• Exercices d'Évaluation : J'ai appris à utiliser des critères d'évaluation qualitatifs et quantitatifs adaptés aux spécificités des différentes équipes, comme celles de l'État du Valais et de l'Hôpital du Valais, en tenant compte des particularités de chaque environnement de travail.

• Gestion des Risques et des Pistes d'Amélioration : La formation m'a sensibilisé aux risques liés à l'évaluation des performances individuelles et m'a donné des pistes pour améliorer le processus, comme la définition précise des objectifs et la formation des évaluateurs.

• Test Léonardo : J'ai compris comment utiliser les résultats du test Léonardo pour constituer des équipes de projet en tenant compte des préférences de travail de chaque membre, améliorant ainsi la cohésion et l'efficacité des équipes.

• Pourquoi :

Appliquer des bonnes pratiques en gestion RH est crucial pour créer un environnement de travail productif, inclusif et motivant. Cela permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents, de maximiser la performance des employés, et de garantir leur développement professionnel. En adoptant ces pratiques, une entreprise peut assurer une meilleure satisfaction des employés, réduire le turnover, et renforcer sa réputation en tant qu'employeur de choix. De plus, une gestion efficace des RH contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation en alignant les talents et les compétences avec les besoins de l'entreprise.

• Application pratique :

Bien que je n'aie pas encore appliqué ces pratiques de manière professionnelle, ma formation m'a préparé à gérer efficacement les divers aspects des ressources humaines. Les concepts et techniques appris seront utiles pour identifier et résoudre des problèmes RH, améliorer le climat de travail, et promouvoir le développement des employés lorsque je serai en situation de les appliquer.

• Réflexion personnelle :

La formation en gestion des ressources humaines a profondément enrichi ma compréhension de l'importance de cette discipline dans le succès d'une organisation. J'ai réalisé à quel point une gestion RH efficace peut transformer une entreprise en améliorant non seulement la performance des employés mais aussi leur satisfaction et leur engagement. Les outils et les techniques que j'ai appris, comme l'évaluation des performances et la gestion des carrières, m'ont montré que l'investissement dans le développement des ressources humaines est essentiel pour la croissance à long terme de l'entreprise. En résumé, cette formation a renforcé ma conviction que la gestion des ressources humaines joue un rôle central dans le succès et la durabilité de toute organisation.

Savoir communiquer dans une équipe de projet

• Quoi :

Cette compétence implique la capacité à transmettre efficacement des informations, des idées et des feedbacks au sein d'une équipe de projet. Elle nécessite une communication claire, concise et adaptée aux divers membres de l'équipe, en tenant compte de leurs rôles, de leurs compétences et de leurs préférences. Elle englobe également l'écoute active pour comprendre les perspectives des autres, ainsi que la capacité à encourager un dialogue ouvert et constructif pour faciliter la collaboration et la résolution de problèmes dans le cadre du projet.

• Comment :

1. Au sein de l'équipe KOLOKA, j'ai participé activement aux discussions lors des réunions quotidiennes et des réunions avec le client. J'ai partagé mes progrès sur le développement du système de filtrage et de recherche des appartements, ainsi que les défis rencontrés. Lors de la réunion avec le client, j'ai contribué à la discussion sur les ajustements nécessaires pour répondre à ses retours, démontrant ainsi ma capacité à communiquer efficacement dans un environnement de projet.
2. Lors des réunions de sprint review, j'ai prouvé ma capacité à collaborer étroitement avec les membres de l'équipe, à résoudre les problèmes et à planifier proactivement, assurant ainsi que nous restions sur la bonne voie pour atteindre nos jalons de projet.
3. La communication avec les membres de l'équipe a été essentielle pour résoudre les défis techniques et avancer dans le projet. La capacité à discuter des problèmes, proposer des solutions et coordonner les actions est essentielle et témoigne de ma compétence à maintenir une communication efficace au sein de l'équipe.
4. La préparation et la conduite du lab Power BI ont également aiguisé mes compétences en communication. J'ai appris à présenter des concepts complexes de manière accessible, à encourager la participation active et à répondre aux questions de manière précise, assurant ainsi que tous les participants puissent suivre et tirer profit de la session.
5. En tant que Scrum Master pour le projet CIMO, j'ai pris le temps d'expliquer les objectifs du projet à mes camarades, en détaillant les étapes nécessaires et les résultats attendus, assurant ainsi une compréhension commune et un alignement des efforts.
6. J'ai rédigé un article réflexif sur la communication non violente dans le cadre de AR1, ce qui m'a permis de comprendre l'importance de l'écoute active et de l'empathie dans la communication. J'ai appliqué ces principes dans mes interactions avec les membres de l'équipe, en favorisant un dialogue ouvert et respectueux pour résoudre les conflits et renforcer la collaboration.
7. L'équipe a connu quelques difficultés, notamment les retards et le manque de communication. J'ai pris l'initiative de réunir l'équipe pour discuter de ces problèmes, trouver des solutions et réaliser une évaluation 360° afin de mieux comprendre où se situe chaque personne et comment améliorer notre performance collective.

Extrait de notre discussion avec l'outil "Tous pour un"

• Pourquoi :

La communication efficace au sein d'une équipe de projet est cruciale pour plusieurs raisons. Elle garantit que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde, ce qui est essentiel pour la coordination et la planification des tâches. Une bonne communication aide également à identifier et à résoudre les problèmes rapidement, évitant ainsi les retards et les erreurs coûteuses. De plus, elle favorise un environnement de travail positif et collaboratif, où chaque membre se sent entendu et valorisé. Cela augmente la motivation et l'engagement de l'équipe, conduisant à de meilleurs résultats et à une plus grande satisfaction des clients.

• Application pratique :

En appliquant mes compétences en communication, j'ai pu améliorer l'efficacité et la cohésion de l'équipe de projet. Par exemple, lors des réunions de sprint review, ma capacité à expliquer clairement les défis rencontrés et à proposer des solutions a aidé l'équipe à surmonter les obstacles et à maintenir le projet sur les rails. En tant que Scrum Master pour le projet CIMO, la clarté de mes explications sur les objectifs et les étapes du projet a permis d'aligner les efforts de tous les membres, réduisant ainsi les malentendus et les doublons de travail. Enfin, la conduite du lab Power BI m'a permis de démontrer ma capacité à rendre des concepts complexes accessibles, améliorant ainsi les compétences des participants et augmentant la valeur globale de la session.

• Réflexion personnelle :

Développer et appliquer des compétences en communication au sein d'une équipe de projet a été une expérience profondément enrichissante. Chaque interaction m'a permis de mieux comprendre l'importance de la clarté et de l'écoute dans la réussite d'un projet. Les défis rencontrés ont renforcé ma capacité à rester calme et à trouver des solutions constructives, même dans des situations stressantes. J'ai appris que la communication ne consiste pas seulement à transmettre des informations, mais aussi à créer un environnement où chacun se sent libre de partager ses idées et ses préoccupations. Ces expériences m'ont convaincu que la communication est une compétence clé pour le succès professionnel et personnel, et je suis déterminé à continuer à l'améliorer pour devenir un meilleur collaborateur et leader.